Удивительное дело, не прошло и 15-ти лет, как люди практически перестали писать бумажные письма. Почтовые ящики в подъездах теперь девственно чисты. Да и раньше ящик был переполнен, если только человек уезжал и забывал поручить соседу следить за почтой. Вечером, возвращаясь с работы, все забирали корреспонденцию, и ящики освобождались до следующего дня.
Сейчас вся переписка ведется по электронной почте, например, Gmail. Признайтесь честно, как часто вы освобождаете свой электронный ящик от старой информации? Уверена, что у многих ситуация такая же, как и у меня: прочитанные и непрочитанные письма копились годами и сейчас это – никому не нужный мусор.
Как от него избавиться, как найти и удалить старые письма? Об этом пойдет речь в моей статье. Вообще процедура эта простая. Однако не все знают, как же быстро добраться до старых писем в почте Gmail.
ПОЧЕМУ Я ВЫБРАЛА ПОЧТУ GMAIL
Моя первая почта была Mail.ru. В самом начале, пока я только осваивала интернет, она меня устраивала. Проблемы начались, когда я стала подписываться на рассылки. Почему-то часть писем до меня не доходила и просто исчезала. Знающие люди подсказали, что Mail.ru имеет очень строгий алгоритм, который борется со спамом.
В общем, посоветовали мне зарегистрировать почтовый ящик на Gmail. Здесь со спамом борются тоже, но письма не выкидывают, а отправляют в специальную папку, она так и называется «Спам».
Просто автор написал его не совсем корректно и Gmail посчитал его за спам. Я помечаю это письмо как «не спам» и оно переносится в другую папку. Очень мудрое решение и вот поэтому я сделала почту Gmail своей рабочей почтой.
ПОЧЕМУ МНОГО ПАМЯТИ НЕ ВСЕГДА ХОРОШО…
С Gmail вообще очень удобно работать. Все письма сортируются и аккуратненько размещаются по соответствующим папкам: входящие, важные, спам, отправленные, помеченные. И ни одно письмо не теряется: проверь папки и обязательно найдешь нужное.
Сразу же после регистрации на сервисе вам выделяется 15 Гб памяти. Причем, бесплатно. А если в дальнейшем потребуется еще, то память можно увеличить, только уже за отдельную плату. Это - если требуется оставить ту же самую почту.
Эти бесплатные гигабайты играют с нами злую шутку: платить за них не надо, вот и копится там мусор. Я несколько лет не обращала внимания на количество писем в моей рабочей почте, а когда обратила, то поняла, что это же просто «авгиевы конюшни»: чистить мне их, не перечистить!
Причем, почистить мне надо только старые письма, которые пачками приходили ежедневно. Ведь поначалу я подписывалась на все, что мне предлагали.
КАК УДАЛИТЬ НЕСКОЛЬКО ПИСЕМ (ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ОТЛИЧНИКОВ)
Выше я писала, что для отличников, то есть тех, у кого нет залежей старых писем, кто следит за состоянием своей электронной почты, удаление любого ненужного письма – секундное дело:
- напротив письма, которое нужно удалить, в квадратике в левой колонке ставим галочку - на скриншоте внизу [1];
- вверху нажимаем на корзину (или ведерко – как вам больше нравится) - на скриншоте [2]. Ваше письмо удаляется.
Если вы ежедневно работаете с почтой и сразу же удаляете ненужную информацию, то такой способ – ваш ежедневный инструмент.
Об этом можно было бы и не писать, настолько все очевидно. Однако, кроме отличников, с почтой работают и двоечники (как я, например), у которых хлама в ящике полно. И удалить мне надо не несколько писем, а, например, все письма за 2013 год.
Писем у меня набралось более 20 000. Чтобы только добраться до 2013 года, надо тупо полдня пролистывать по 50 штук. Веселенькая перспектива!!!
КАК УДАЛИТЬ ВСЕ ПИСЬМА СРАЗУ
Эх, хорошо было бы: нажать на кнопку и все письма за 2013 год высветились! Такая возможность на почте Gmail есть. Для этого существуют специальные операторы сервиса, которые забиваются в поисковую строку. Подробно эти операторы можно посмотреть в справке Gmail.
Итак, последовательность работы такая:
- в строку поиска вбиваем оператор in:all, чтобы сервис понимал, что мы будем удалять ВСЕ письма;
- выбираем все письма для удаления - они пометятся галочкой;
- нажимаем на корзину в верхней строке - письма удаляются.
Вообще удалять все письма сразу - необходимость очень редкая. Но у меня есть старая почта, где можно все письма удалить и на ее примере я покажу, как это делается.
В поисковую строку вбиваем оператор in:all и нажимаем на лупу.
Выбираем цепочку писем для удаления: галочкой помечаются все письма в почтовом ящике и высвечивается надпись "Выбрать все цепочки в разделе "Вся почта".
Нажимаем на корзину в верхней строке.
Итог: все письма удалены.
Как видите, действия все те же, что при удалении одного письма, только предварительно указываем сервису, какие письма удалить, не галочкой, а соответствующим оператором в поисковой строке.
КАК УДАЛИТЬ ПИСЬМА ЗА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД
Вот это как раз то, что мне нужно. Для такого случая используются операторы after: и before:
Таким образом мы указали, что нужно удалить все письма, начиная с 1 января 2013 года по 31 декабря 2013 года.
Вот на скриншоте мои последние входящие письма на утро 15 ноября 2018 года.
После того, как в поисковой строке указали, что надо удалить все письма за 2013 год и нажали на лупу [2], на экране появляются последние письма за декабрь 2013 года [1]. Затем нажимаем на [3], все письма за 2013 год помечаются галочкой [4]. Осталось нажать на корзину [5] и сообщения удаляются.
Период еще можно указать с помощью операторов older_than: или never_than:. Это поиск писем, отправленных раньше или позже указанного срока. После двоеточия ставится любая цифра и буква, которая означает y – год, m - месяц, d - день.
Например, older_than:4y означает, что нужно найти все письма, пришедшие раньше 4-х лет, начиная от сегодняшней даты. То есть, если сегодня на календаре 15 ноября 2018 года, то выделятся все письма, которые пришли на почту раньше 15 ноября 2014 года.
Вот состояние почты на момент написания статьи: утро 15 ноября 2018 года.
В поисковой строке печатаем оператор older_than:4y и нажимаем на лупу [1], на экране появляются письма с датой от 14 ноября 2014 года [2], помечаем все выделенные письма галочкой [3] и [4], нажимаем на корзину [5]. Письма, высвеченные на экране, удалились. В дальнейшем надо нажимать на [3] и [5] до тех пор, пока не закончатся все письма, старше 2015 года.
Конечно, с помощью операторов почты Gmail дело по удалению старых писем пошло быстрее. Но больше захламлять свой почтовый ящик не буду. Проще удалять ненужные письма ежедневно или хотя бы раз в месяц.
И В ЗАКЛЮЧЕНИЕ…
Пока я искала, как же мне избавиться от старых писем, по пути нашла много неизвестных мне возможностей сервиса Gmail. Например, используя другие поисковые операторы, можно работать только с важными письмами или найти все письма с большим объемом памяти, а потом именно их удалить.
Но поскольку у меня стояла конкретная задача: найти и удалить старые письма за определенный период, то именно об этом я и рассказала в своей статье. Другие возможности сервиса я разберу в других своих заметках.
Как вы считаете, полезно было то, что вы узнали сегодня? Напишите в комментариях, что вы еще хотели бы узнать о возможностях почты Gmail.
И поделитесь статьей в своих соцсетях, вдруг кому-то еще нужно быстро почистить почту от старых писем.
Всем удачи. Ваша Людмила.
P.S. Хотите выиграть крутой ноутбук? Поделитесь этой или любой другой заметкой с моего блога в ваших сетях. Под каждой статьей есть кнопки социальных сетей и ссылка на описание правил участия в бесплатном розыгрыше.
8 комментариев