Как найти и удалить старые письма в Gmail

Старые письма в Gmail как осенние листья
Обновлено:

Удивительное дело, не прошло и 15-ти лет, как люди практически перестали писать бумажные письма. Почтовые ящики в подъездах теперь девственно чисты. Да и раньше ящик был переполнен, если только человек уезжал и забывал поручить соседу следить за почтой. Вечером, возвращаясь с работы, все забирали корреспонденцию, и ящики освобождались до следующего дня.

Сейчас вся переписка ведется по электронной почте, например, Gmail. Признайтесь честно, как часто вы освобождаете свой электронный ящик от старой информации? Уверена, что у многих ситуация такая же, как и у меня: прочитанные и непрочитанные письма копились годами и сейчас это – никому не нужный мусор.

Как от него избавиться, как найти и удалить старые письма? Об этом пойдет речь в моей статье. Вообще процедура эта простая. Однако не все знают, как же быстро добраться до старых писем в почте Gmail.

ПОЧЕМУ Я ВЫБРАЛА ПОЧТУ GMAIL

Моя первая почта была Mail.ru. В самом начале, пока я только осваивала интернет, она меня устраивала. Проблемы начались, когда я стала подписываться на рассылки. Почему-то часть писем до меня не доходила и просто исчезала. Знающие люди подсказали, что Mail.ru имеет очень строгий алгоритм, который борется со спамом.

Я приветствую такую борьбу, но письма-то куда исчезают?

В общем, посоветовали мне зарегистрировать почтовый ящик на Gmail. Здесь со спамом борются тоже, но письма не выкидывают, а отправляют в специальную папку, она так и называется «Спам».

Не обнаружила письмо во входящих, зашла в папку «спам» - и вот оно, родимое, очень мне нужное.

Просто автор написал его не совсем корректно и Gmail посчитал его за спам. Я помечаю это письмо как «не спам» и оно переносится в другую папку. Очень мудрое решение и вот поэтому я сделала почту Gmail своей рабочей почтой.

ПОЧЕМУ МНОГО ПАМЯТИ НЕ ВСЕГДА ХОРОШО…

С Gmail вообще очень удобно работать. Все письма сортируются и аккуратненько размещаются по соответствующим папкам: входящие, важные, спам, отправленные, помеченные. И ни одно письмо не теряется: проверь папки и обязательно найдешь нужное.

Сразу же после регистрации на сервисе вам выделяется 15 Гб памяти. Причем, бесплатно. А если в дальнейшем потребуется еще, то память можно увеличить, только уже за отдельную плату. Это - если требуется оставить ту же самую почту.

Для новых корреспондентов можно зарегистрировать еще одну почту. И тогда вам выделят еще 15 Гб памяти.

Эти бесплатные гигабайты играют с нами злую шутку: платить за них не надо, вот и копится там мусор. Я несколько лет не обращала внимания на количество писем в моей рабочей почте, а когда обратила, то поняла, что это же просто «авгиевы конюшни»: чистить мне их, не перечистить!

Причем, почистить мне надо только старые письма, которые пачками приходили ежедневно. Ведь поначалу я подписывалась на все, что мне предлагали.

КАК УДАЛИТЬ НЕСКОЛЬКО ПИСЕМ (ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ОТЛИЧНИКОВ)

Выше я писала, что для отличников, то есть тех, у кого нет залежей старых писем, кто следит за состоянием своей электронной почты, удаление любого ненужного письма – секундное дело:

  1. напротив письма, которое нужно удалить, в квадратике в левой колонке ставим галочку - на скриншоте внизу [1];
  2. вверху нажимаем на корзину (или ведерко – как вам больше нравится) - на скриншоте [2]. Ваше письмо удаляется. 

удаление одного письма в Gmail

Если вы ежедневно работаете с почтой и сразу же удаляете ненужную информацию, то такой способ – ваш ежедневный инструмент.

Об этом можно было бы и не писать, настолько все очевидно. Однако, кроме отличников, с почтой работают и двоечники (как я, например), у которых хлама в ящике полно. И удалить мне надо не несколько писем, а, например, все письма за 2013 год.

Писем у меня набралось более 20 000. Чтобы только добраться до 2013 года, надо тупо полдня пролистывать по 50 штук. Веселенькая перспектива!!!

КАК УДАЛИТЬ ВСЕ ПИСЬМА СРАЗУ

Эх, хорошо было бы: нажать на кнопку и все письма за 2013 год высветились! Такая возможность на почте Gmail есть. Для этого существуют специальные операторы сервиса, которые забиваются в поисковую строку. Подробно эти операторы можно посмотреть в справке Gmail.

Итак, последовательность работы такая:

  1. в строку поиска вбиваем оператор in:all, чтобы сервис понимал, что мы будем удалять ВСЕ письма;
  2. выбираем все письма для удаления - они пометятся галочкой;
  3. нажимаем на корзину в верхней строке - письма удаляются.

Вообще удалять все письма сразу - необходимость очень редкая. Но у меня есть старая почта, где можно все письма удалить и на ее примере я покажу, как это делается.

В поисковую строку вбиваем оператор in:all и нажимаем на лупу. 

удаление всех писем в Gmail шаг 1

Выбираем цепочку писем для удаления: галочкой помечаются все письма в почтовом ящике и высвечивается надпись "Выбрать все цепочки в разделе "Вся почта". 

удаление всех писем в Gmail шаг 2

Нажимаем на корзину в верхней строке. 

удаление всех писем в Gmail шаг 3

Итог: все письма удалены. 

удаление всех писем в Gmail шаг 4

Как видите, действия все те же, что при удалении одного письма, только предварительно указываем сервису, какие письма удалить, не галочкой, а соответствующим оператором в поисковой строке.

КАК УДАЛИТЬ ПИСЬМА ЗА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД

Вот это как раз то, что мне нужно. Для такого случая используются операторы after: и before:

Записывается команда в поиске так after:2013/01/01 before:2013/12/31

Таким образом мы указали, что нужно удалить все письма, начиная с 1 января 2013 года по 31 декабря 2013 года.

Вот на скриншоте мои последние входящие письма на утро 15 ноября 2018 года. 

удаление писем в Gmail за определенный период скрин 1

После того, как в поисковой строке указали, что надо удалить все письма за 2013 год и нажали на лупу [2], на экране появляются последние письма за декабрь 2013 года [1]. Затем нажимаем на [3], все письма за 2013 год помечаются галочкой [4]. Осталось нажать на корзину [5] и сообщения удаляются. 

удаление писем в Gmail за определенный период скрин 2

ВНИМАНИЕ! Нажав на корзину, вы удаляете не все письма сразу, а только те, что располагаются на экране. То есть, выделять [3] и нажимать на корзину [5] придется не один и не два раза, а пока не закончатся все письма за 2013 год.

Период еще можно указать с помощью операторов older_than: или never_than:. Это поиск писем, отправленных раньше или позже указанного срока. После двоеточия ставится любая цифра и буква, которая означает y – год, m - месяц, d - день.

Например, older_than:4y означает, что нужно найти все письма, пришедшие раньше 4-х лет, начиная от сегодняшней даты. То есть, если сегодня на календаре 15 ноября 2018 года, то выделятся все письма, которые пришли на почту раньше 15 ноября 2014 года.

Вот состояние почты на момент написания статьи: утро 15 ноября 2018 года. 

удаление писем, пришедших раньше какого-то срока скрин 1

В поисковой строке печатаем оператор older_than:4y и нажимаем на лупу [1], на экране появляются письма с датой от 14 ноября 2014 года [2], помечаем все выделенные письма галочкой [3] и [4], нажимаем на корзину [5]. Письма, высвеченные на экране, удалились. В дальнейшем надо нажимать на [3] и [5] до тех пор, пока не закончатся все письма, старше 2015 года. 

удаление писем, пришедших раньше какого-то срока скрин 2

Конечно, с помощью операторов почты Gmail дело по удалению старых писем пошло быстрее. Но больше захламлять свой почтовый ящик не буду. Проще удалять ненужные письма ежедневно или хотя бы раз в месяц.

И В ЗАКЛЮЧЕНИЕ…

Пока я искала, как же мне избавиться от старых писем, по пути нашла много неизвестных мне возможностей сервиса Gmail. Например, используя другие поисковые операторы, можно работать только с важными письмами или найти все письма с большим объемом памяти, а потом именно их удалить.

Но поскольку у меня стояла конкретная задача: найти и удалить старые письма за определенный период, то именно об этом я и рассказала в своей статье. Другие возможности сервиса я разберу в других своих заметках.

Как вы считаете, полезно было то, что вы узнали сегодня? Напишите в комментариях, что вы еще хотели бы узнать о возможностях почты Gmail.

И поделитесь статьей в своих соцсетях, вдруг кому-то еще нужно быстро почистить почту от старых писем.

Всем удачи. Ваша Людмила.

P.S. Хотите выиграть крутой ноутбук? Поделитесь этой или любой другой заметкой с моего блога в ваших сетях. Под каждой статьей есть кнопки социальных сетей и ссылка на описание правил участия в бесплатном розыгрыше.

8 комментариев

  1. Аватар комментатора Елена
    Людмила, возникла иная проблема: как просмотреть письмо, полученные 2-3 года назад? Что стало с почтовым ящиком, куда делись письма?
    Ответить
    1. Аватар комментатора Людмила Черепанова
      Елена, просмотреть письма, полученные 2-3 года назад, можно, используя операторы after: и before: С их помощью выделятся письма за нужный вам период и вы сможете найти одно или несколько нужных вам писем. Как работают эти операторы описано в моей заметке. Второй вопрос "Что стало с почтовым ящиком, куда делись письма?" мне непонятен. У вас вообще пропал почтовый ящик? Тогда, наверное, следует обратиться в поддержку Gmail.
      Ответить
  2. Аватар комментатора Солнцева Вера
    Людмила, спасибо за полезную заметку, мне она пригодилась, у меня несколько почт разных и про такую деталь, как удалить старые письма, я и не знала.
    Ответить
    1. Аватар комментатора Людмила Черепанова
      Солнцева Вера, очень приятно, что статья оказалась вам полезной. На самом деле, со временем старые письма превращаются в ненужный мусор и его надо удалять.
      Ответить
  3. Аватар комментатора Людмила Черепанова
    Здравствуйте, Алла! Очень приятно, что статья оказалась полезной. Я ее и писала, чтобы помочь другим, если им придется, как и мне, искать возможность разобраться со старыми письмами. Надеюсь, что, удалив ненужные письма, вы теперь будете внимательнее следить за состоянием почты. Удачи вам.
    Ответить
  4. Аватар комментатора Алла
    Людмила, мне ваша статья была очень полезна, я даже и не подозревала о таком. Основная моя почта емейл, но и в гугле есть почта, поэтому учту все ваши рекомендации.
    Ответить
  5. Аватар комментатора Людмила Черепанова
    Спасибо, Роберт, за положительную оценку. Я тоже пользуюсь ЯндексДиском, но почта Gmail у меня в "любимчиках".
    Ответить
  6. Аватар комментатора Роберт
    Замечательная, подробная статья, Людмила! Вы проделали очень кропотливую работу и достойную. ГуглДиском пользуюсь постоянно, но и ЯндексДиск не забываю.
    Ответить

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение